Das Stadtarchiv ist das offizielle Gedächtnis Erlangens. Als zentrale Einrichtung der Stadtverwaltung übernimmt es laufend die amtlichen Unterlagen zur dauerhaften Aufbewahrung. Darüber hinaus erwirbt es durch Ankauf und Schenkungen Vereins- und Firmenarchive, Familiennachlässe und Erlangensien aller Art. Daneben besitzt es eine vielseitige Sammlung von Büchern, Zeitungen, Münzen, Medaillen, Ansichtskarten, Fotografien und vielem mehr. Durch diese Tätigkeit kann das Stadtarchiv die Überlieferung der Vergangenheit und Gegenwart für zukünftige Generationen maßgeblich gestalten. Neben der Forschung, die das Stadtarchiv selbst leistet, unterstützt es auch heimatkundliche und wissenschaftliche Forschungen und gibt auf Anfragen Auskunft zur Stadt-, Universitäts-, Wirtschafts- und Regionalgeschichte sowie zur Personen- und Familienforschung. Auch anderen kulturellen Einrichtungen steht es als Kooperationspartner für Ausstellungen u.ä. und als Berater in Fragen der Schriftgutverwaltung und Bestandserhaltung zur Verfügung.
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Als Kooperationspartner der Forschung hat sich das Stadtarchiv Erlangen dazu bereiterklärt, seine Bestände für die Bearbeitung im Rahmen einer Masterarbeit aus dem Fach "Digital Humanities" - der Entwicklung eines Linked-Data-Archivinformationssystems - zur Verfügung zu stellen. Dementsprechend sollen auf dieser Weboberfläche sukzessive Einblicke in die Bestände des Hauses, sowie die bisher verteilt angebotenen Onlineangebote entstehen.
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